A partire dal periodo di imposta 2025, i lavoratori dipendenti che effettuano trasferte o missioni, all’interno o all’esterno del perimetro del comune del luogo di lavoro, possono escludere dal reddito imponibile le spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporto, rimborsate dal datore di lavoro, solo se i pagamenti sono stati eseguiti mediante carte di credito, bancomat, prepagate, app di pagamento, assegni bancari e circolari.

Ne consegue che non sarà sufficiente per il lavoratore rendicontare gli importi su una semplice modulistica messa a disposizione dell’azienda; sarà invece necessario dimostrare la tracciabilità degli stessi.

Qualora la spesa sia effettuata in contante e richiesta a rimborso, la conseguenza sarà l’assoggettamento a prelievo fiscale e contributivo al pari di qualunque altra somma corrisposta al lavoratore.

Segnaliamo, a questo proposito, la possibilità di utilizzare ZTravel, la soluzione Zucchetti per digitalizzare, pianificare e tenere sotto controllo tutti i processi di Business Travel, attraverso un’unica interfaccia estremamente user-friendly.

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• consente una gestione paperless, grazie alla conservazione digitale dei giustificativi di spesa e ai pagamenti cashless;
• non rende necessario alcun anticipo e garantisce maggior controllo sulle irregolarità fiscali.
• promuove una mobilità sostenibile, migliorando l’efficienza degli spostamenti.

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